Close
+36 70 376 2762 maviedekor@hotmail.com

A lánykérés utáni első lépések egyike az esküvőszervezés során a vendégek létszámának megtervezése. Amikor ez nagyságrendileg megvan, következhet a helyszín kiválasztása. Ha úgy érezzük megtaláltuk az igazit, hátra dőlés helyett kezdjük le papírozni mindent, ami szóbeli megállapodásként elhangzott. Nevezhetjük szerződésnek vagy megállapodásnak, a lényeg, hogy legyen minden leírva és mindkét fél részéről aláírva. Nem azért van erre szükség, mert bárkiről is azt feltételezzük, hogy nem tartja majd be az ígéretét, de lássuk be egy vagy több mint egy év hosszú idő és senkitől sem várható el, hogy minden apró részletre emlékezzen az elhangzottakból. Ami le van írva az bármikor elővehető és ellenőrizhető, vita nélkül.

Legyen írásos és aláírt szerződés!

A szerződés megkötése előtt ne fizessetek foglalót! A helyszínen lévő értékesítő valószínűleg azt tanácsolja, mindenképpen mihamarabb foglalkozzatok, mert bármikor elvihetik előleletek ennek a lehetőségét, de amíg nincs, szerződés addig ne tegyétek, mert a foglaló kifizetése után elveszítitek az alku lehetőségét. A foglaló átadása után a helyszín fogja az árakat szabni, bármit megváltoztathat, és extra díjakat számolhat fel. Ha ezt megelőzi a szerződéskötés, akkor mindent a szerződésben foglaltak szerint kell vállalnia. Nemvalószínű, hogy be akarnának titeket csapni, de ha belefuttok, a ritka kivételbe az nagyon kényelmetlen lehet.

Amik mindenképpen szerepeljenek a megállapodásban

  • az esküvő pontos dátuma
  • a pontos helyszín (teremnévvel együtt, ha van ilyen)
  • A vendégek tervezett létszáma, a létszám leadásának végső határideje (és mennyivel lehet ettől eltérni +/-)
  • A kiválasztott ételsor
  • az italcsomag (pontos felsorolás, mennyiségre és időtartamra vonatkozóan és az esetleges hosszabbítás pontos díja)
  • egyéb étel/ital (vendégváráshoz, sütemények, éjféli vacsora pontos árakkal)
  • lehet-e behozni röviditalokat és bármilyen más italt például házibort (dugódíj, szervizdíj ára)
  • a tortára, süteményekre vonatkozó előírások (lehet-e bevinni házi készítésű süteményeket, van-e lehetőség a hűtésükre, a maradékra vonatkozó szabályok, dobozolás)
  • a terem bérleti díja
  • a minimum létszám (kiket kell beleszámolni: gyerekek, szolgáltatók beleszámítanak-e)
  • kedvezmények a gyerekekre, szolgáltatókra a menüre, italcsomagra vonatkozóan
  • egyéb kedvezmények: pénteki kedvezmény, előfoglalási kedvezmény, last minute)
  • A helyszínen van-e lehetőség a szertatásra, és ha igen van-e külön díja (hangosítás, dekoráció, boldogságkapu, terület, székek)
  • hosszabbítás díja (mikortól lép érvénybe és mire vonatkozik: teremhasználat, italok, felszolgálók +óradíja)
  • A zárás legvégső időpontja (a remek hangulatot nagyon kellemetlen kettévágni emiatt)
  • A terem használatba vételi ideje (, mikortól érkezhet a dekoros és meddig kell leszedni a dekorációt másnap)
  • Fizetési ütemezés (előleg, foglaló, végszámla, fizetési mód)
  • van-e szervizdíj és az árak tartalmazzák-e az Áfát
  • lemondási feltételek bármilyen eshetőségre, mert az ördög nem alszik, és ha igen akkor nem pont most.

Amiről még érdemes tájékozódni

  • Van e hangkorlátozás a helyszínen. Ezt a kellemetlenségek elkerülésére érdemes előre tisztázni, ne kelljen folyton figyelmeztetni a zenekart, hogy csökkentsék a hangerőt.
  • Milyen elrendezést javasolnak az adott létszámhoz. Ne legyen sem zsúfolt, se túl üres a helyiség, és ha ti szeretnétek asztalokat-székeket hozni annak van-e többlet költsége.
  • Rendelkezésre áll e projektor és vetítővászon
  • Van-e megfelelő hangosítás a helyszínen
  • A menyasszony és a vőlegény számára van-e külön zárható szoba átöltözéshez.
  • Széfet kaphattok a rendezvény idejére ahová az értékeiteket, a kapott pénzt zárhatjátok.
  • Van-e lehetőség próbavacsorára és milyen költséggel jár
  • a messziről érkezett vendégek számára tudnak-e szállást biztosítani, ha igen akkor ennek a költsége

 Mivel a felsoroltak teszik ki a költségeitek jelentős részét érdemes alaposan tájékozódni és élni a kedvezmények lehetőségével. Az írásos szerződés a szolgáltatásról nem csupán a helyszínnel kapcsolatosan fontos, hanem minden más szolgáltatóval kapcsolatosan is.